Táblázatok kezelése
Az asszisztens képes Excel munkafüzeteket (.xlsx és .xlsm) megnyitni, olvasni és szerkeszteni a beszélgetés részeként. Kérd meg, hogy dolgozzon egy táblázaton a repositorydban, és képes megvizsgálni az adatokat, módosítani az értékeket és képleteket, átalakítani a munkalapokat, majd elmenteni az eredményt letöltésre.
Kérd meg az asszisztenst egy táblázat szerkesztésére
Nincs külön táblázatszerkesztő panel — a változtatásokat egyszerű nyelven kéred, ugyanúgy, mint egy kódmódosítást, az asszisztens pedig megnyitja a munkafüzetet, és a beszélgetés részeként dolgozik rajta.
"Nyisd meg a budget.xlsx fájlt, és frissítsd a Q3 összesítéseket a D oszlopban."
"A schedule.xlsx fájlban adj hozzá egy Summary nevű új munkalapot, amely összesíti az egyes régiók számait."
"Keresd meg az inventory.xlsx minden olyan celláját, amelyben még 'TBD' szerepel, és cseréld le 'Pending'-re."
Nem kell ismerned semmilyen eszköznevet vagy Excel-belső részletet — írd le, milyen eredményt szeretnél, az asszisztens pedig kitalálja, mely cellákat, munkalapokat vagy képleteket kell módosítani.
Mire képes
| Képesség | Mit csinál |
|---|---|
| Szerkezet olvasása | Munkalapok, méretek, elnevezett tartományok és definiált táblák listázása |
| Olvasás és keresés | Egy cellatartomány olvasása, vagy keresés egy munkalapon vagy a teljes munkafüzetben |
| Cellák és tartományok írása | Egyetlen cella frissítése, vagy értékek egy tömbjének egy lépésben történő beírása; a = jellel kezdődő érték képletnek minősül |
| Munkalapok átalakítása | Munkalapok hozzáadása, törlése vagy átnevezése; sorok és oszlopok beszúrása vagy törlése |
| Keresés és csere | Szöveg cseréje a teljes munkafüzetben, egy munkalapon vagy egy adott tartományban |
| Formázás | Számformátumok beállítása (pénznem, százalék, dátum) és cellastílusok (betűtípus, kitöltés, keret, igazítás) |
| Munkafüzet-tulajdonságok | Metaadatok beállítása, például cím, szerző, leírás |
| Nyomtatási beállítások | Oldalbeállítás, margók, fejlécek/láblécek olvasása |
| Speciális szerkesztések | Amit a fenti képességek nem fednek le — cellák egyesítése, diagramok, feltételes formázás — ott az asszisztens egy kis, közvetlenül a munkafüzeten futtatott szkriptre támaszkodhat |
Több munkalap, elnevezett tartomány és tábla is olvasható és megmarad. A .xlsm fájlok makróit a mentés megőrzi, de az asszisztens nem futtatja és nem szerkeszti őket.
Képletek
A képleteket a kezdő = jel alapján ismeri fel, és ugyanúgy tudja írni, olvasni és keresni, mint bármely más cellaértéket.
Az asszisztens közvetlenül a fájlt szerkeszti, nem az Excel számítási motorját futtatja, ezért maga nem számolja újra a képleteket. Egy éppen hozzáadott vagy módosított képlet lehet, hogy nem mutat kiszámított értéket, amíg meg nem nyitod a munkafüzetet Excelben, LibreOffice-ban vagy hasonló alkalmazásban, amely újraszámolja azt.
Mentés és letöltés
Semmi nem íródik vissza a lemezre, amíg az asszisztens nem menti. Amikor ez megtörténik, egy Táblázat elmentve kártya jelenik meg a beszélgetésben a fájlnévvel, a mérettel és egy letöltési linkkel.
Kérheted, hogy az asszisztens a helyszínen szerkessze a fájlt, vagy mentse az eredményt egy új útvonalra, érintetlenül hagyva az eredetit. Ha mentetlen változtatásokkal fejezed be a szerkesztési munkamenetet, az asszisztens vagy előbb ment, vagy kifejezetten meg kell mondanod neki, hogy dobja el őket — csendben nem veszíti el a munkádat.
Amit érdemes tudni a korlátokról
- Legfeljebb 50 MB méretű munkafüzetek nyithatók meg; a nagyobb fájlokat elutasítja.
- Egy keresés kérésenként legfeljebb 50 találatot ad vissza.
- Egyszerre csak egy munkafüzet lehet nyitva szerkesztésre egy beszélgetésben — kérd meg az asszisztenst, hogy zárja be az aktuálisat, mielőtt egy másikat megnyitna.
- A szerkesztés jelenleg a repositorydban lévő táblázatokkal működik.
Ez a funkció nem minden környezetben érhető el. Ha az asszisztens nem tud megnyitni vagy szerkeszteni egy táblázatot neked, lehet, hogy az adminisztrátorod nem engedélyezte.
Az asszisztens más műveleteihez hasonlóan a táblázatszerkesztések is átlátható eszközhívásokként jelennek meg az átiratban — lásd Mit tud az asszisztens. A munkakönyvtáron belüli fájlok szerkesztése, a táblázatokat is beleértve, nem igényel külön jóváhagyási lépést; a részletekért lásd az Engedélyek oldalt.